Nadace na ochranu zvířat vypisuje výběrové řízení
na pozici ASISTENT/KA – administrativní pracovník/pracovnice
Náplň práce:
- asistenční práce a administrativní podpora vedení nadace
- administrace databáze, archivu, adresáře a mailinglistu
- evidence prvotních účetních dokladů a jejich skenování, příprava podkladů pro účetní firmu, komunikace s účetní firmou a auditory
- správa hotovosti (vedení pokladny), platební styk s bankou, zadávání objednávek, třídění pošty a další úkoly v rámci administrativní agendy
- kontrola plnění smluv uzavřených s příjemci nebo poskytovali finančních prostředků, s partnery nadace aj.
- komunikace se zaměstnanci, spolupracovníky, partnery, sponzory, s orgány státní správy a místní samosprávy aj.
- organizace akcí a jednání, příprava podkladů / prezentací pro jednání, organizace a plánování diáře, tvorba zápisů z jednání a pracovních porad
- zpracování podkladů pro grantová a výběrová řízení (vyhlášení programu, administrace žádostí o grant / dotaci, zpracování podkladů / žádostí pro výběrové řízení, příprava smluv)
- zpracování podkladů pro výroční zprávy, reporty / dopisy dárcům a pro různé tiskové a propagační materiály apod.
- podpora plánování a realizace projektů a jejich zhodnocení
- podílení se na prosazování poslání a cílů nadace
Požadavky / osobní předpoklady:
- vzdělání ekonomického směru výhodou
- praxe na pozici asistenta/ky nebo obdobné pozici
- znalost neziskového sektoru a předchozí praxe v NNO výhodou
- znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Access, PowerPoint)
- samostatnost a výborné organizační schopnosti
- flexibilita, důslednost, ochota a pečlivost
- aktivní a systematický přístup k práci
- pozitivní mysl, veselá povaha a smysl pro humor :o)
Nabízíme:
- práci na částečný / zkrácený úvazek (později možnost HPP)
- práci v etablované a respektované nadaci s mnohaletou tradicí
- práci se smysluplným obsahem a cílem
- motivující a příjemné pracovní prostředí, přátelské kolegy/ně (lidské i zvířecí)
- dobrou dostupnost – v blízkosti metra C Pankrác
Nástup: říjen / listopad 2020
Motivační dopis a strukturovaný životopis v ČJ s kontaktními údaji a aktuální fotografií (CV bez fotografie budeme automaticky vyřazovat) posílejte nejpozději do 16. 10. 2020 na email adresu: nadace@ochranazvirat.cz. Děkujeme.
